Export Import & Office Support (Japanese Speaker)

PT Harmo Machinery Indonesia · 📍 Bekasi, Jawa Barat · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 7000000 - Rp 12000000 per bulan

PT Harmo Machinery Indonesia, sebuah perusahaan yang berbasis di Bekasi, mencari seorang Export Import & Office Support (Japanese Speaker) yang detail-oriented dan bersemangat untuk bergabung dengan tim kami. Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran penting dalam menyempurnakan operasi perdagangan internasional kami sambil berfungsi sebagai komunikator utama antara departemen kami dan mitra bisnis internasional.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai dokumen dan sistem, seperti SAP, Microsoft Office Suite, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua dokumen yang dikirim ke mitra internasional kami sesuai dengan standar kualitas tinggi dan peraturan internasional. Selain itu, Anda akan membantu dalam koordinasi dengan tim logistik dan operasional untuk memastikan pengiriman dan penerimaan barang berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola dan memastikan kelengkapan serta ketepatan dokumen ekspor/impor, termasuk surat-surat kredit, invoice, packing list, dan dokumen lainnya.
Bekerja sama dengan tim logistik dan operasional untuk memastikan pengiriman dan penerimaan barang berjalan lancar.
Menggunakan SAP untuk memproses dan memantau transaksi ekspor/impor.
Membantu dalam koordinasi dengan mitra internasional, terutama yang berbicara bahasa Jepang, untuk memastikan komunikasi yang lancar dan tepat waktu.
Mengelola dan memantau inventaris kantor, termasuk peralatan dan perlengkapan kantor.
Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur internasional serta peraturan lokal.
Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan tim operasional lainnya.
Mengembangkan dan memelihara hubungan baik dengan mitra bisnis internasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pendidikan minimal SMA atau setara.
Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran yang serupa, terutama dalam konteks ekspor/impor.
Kemampuan berbahasa Inggris dan Jepang yang baik, baik lisan maupun tulisan.
Pengalaman menggunakan SAP dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan dalam lingkungan yang dinamis.
Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan komunikasi yang baik.
Pengalaman dalam manajemen logistik dan operasional adalah nilai tambah.
Pengalaman dalam industri manufaktur atau mesin adalah nilai tambah.