General Affairs Officer (Kemayoran, Jakarta Pusat)

Bergabunglah dengan tim kami sebagai General Affairs Officer di Kemayoran, Jakarta Pusat! Kami mencari profesional berpengalaman untuk mengawasi tugas administratif, operasional, dan manajemen fasilitas agar operasional bisnis berjalan lancar. Peran ini sangat penting dalam memastikan kenyamanan dan kepuasan karyawan, serta kualitas lingkungan kerja.

Di Private Advertiser, kami menghargai inovasi dan kreativitas. Kami bekerja dengan berbagai klien dari industri periklanan, dan kami membutuhkan seseorang yang dapat mengelola semua aspek operasional kami dengan profesionalisme dan keahlian. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk mencapai visi kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola tugas administratif seperti pemrosesan dokumen, penjadwalan rapat, dan koordinasi dengan berbagai departemen.
• Memastikan operasional kantor berjalan lancar dengan mengawasi kebutuhan fasilitas, seperti peralatan kantor, perlengkapan, dan perawatan gedung.
• Mengatur dan mengoptimalkan penggunaan ruang kantor dan fasilitas untuk mendukung produktivitas tim.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua aset perusahaan tercatat dan terawat dengan baik.
• Menangani permintaan layanan fasilitas dari karyawan, termasuk perbaikan, pemeliharaan, dan pemesanan layanan eksternal.
• Membantu dalam pengelolaan acara kantor, seperti seminar, pelatihan, dan acara perusahaan lainnya.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal terkait dengan operasional kantor.
• Membuat laporan bulanan tentang kinerja operasional kantor dan memberikan rekomendasi untuk perbaikan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai General Affairs Officer atau peran serupa.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
• Pengalaman dalam mengelola inventaris dan fasilitas kantor.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Berpengalaman dalam mengelola acara kantor dan acara perusahaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait