Executive Secretary - Mental Health Support (Bali)

Bergabunglah dengan praktik kesehatan jiwa kami yang dinamis di pusat komunitas paling hidup di Bali! Kami mencari Executive Secretary yang sangat terorganisir dan penuh empati untuk memberikan dukungan administratif yang luar biasa bagi tim profesional kesehatan jiwa kami di Canggu, Ubud, dan sekitarnya.

Sebagai Executive Secretary, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan bahwa semua aspek administratif berjalan lancar dan efisien. Anda akan bekerja sama dengan tim profesional kesehatan jiwa kami untuk mengelola jadwal, mengatur janji temu, dan memastikan bahwa semua dokumen administratif selesai dengan tepat waktu. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan penuh semangat, di mana Anda dapat berkontribusi pada misi kami untuk meningkatkan kesehatan jiwa di Bali.

Private Mental Health Practice adalah praktik kesehatan jiwa terkemuka yang berkomitmen untuk menyediakan layanan kesehatan jiwa berkualitas tinggi kepada komunitas lokal. Kami telah membangun reputasi yang kuat di Bali dengan pendekatan yang holistik dan berpusat pada pasien. Bergabunglah dengan kami dan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk membuat perbedaan positif dalam hidup orang-orang di Bali.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan janji temu untuk profesional kesehatan jiwa.
• Mengatur dan memproses dokumen administratif, termasuk catatan medis, laporan, dan dokumen lainnya.
• Menyediakan dukungan administratif kepada profesional kesehatan jiwa, termasuk mengatur pertemuan, mengirimkan komunikasi, dan membantu dengan tugas-tugas administratif lainnya.
• Memastikan bahwa semua informasi pasien disimpan dengan aman dan rahasia.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur pertemuan, mengirimkan email, dan membuat laporan.
• Menggunakan perangkat lunak administrasi kesehatan jiwa seperti EMR (Electronic Medical Record) untuk mencatat dan mengelola informasi pasien.
• Memastikan bahwa semua prosedur administratif diikuti sesuai dengan regulasi dan standar industri.
• Menyediakan dukungan kepada profesional kesehatan jiwa dalam tugas-tugas administratif mereka.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau peran administratif serupa dalam industri kesehatan jiwa.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik untuk berkomunikasi dengan pasien dan profesional kesehatan jiwa internasional.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi kesehatan jiwa seperti EMR (Electronic Medical Record).
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan memprioritaskan tugas.
• Sertifikasi dalam manajemen informasi kesehatan atau sertifikasi terkait lainnya akan memberikan nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait